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北京外国语大学博士后研究人员进出站工作说明

2016-12-06  


一、博士后进站

(一)必备条件和要求

        1.具有良好的政治素质和道德修养;

2.科研能力强、身体健康,年龄35周岁以下(不到36周岁生日);

3.已取得博士学位,且获学位时间一般不超过3年;或已完成博士论文答辩且进站6个月内能获得博士学位证书;

4.申请人原则上不能申请其博士毕业单位同一个一级学科的流动站从事博士后研究工作;

5.定向委培、在职人员以及现役军人身份的进站人员需脱产从事博士后研究工作,党政机关领导干部不得从事博士后研究工作;

6.本校在职教职工不得申请进入本校博士后流动站。

7.超龄人员申请人,需符合以下条件之一:

   ①博士期间获校一等奖学金、校长奖学金或同等级别奖学金;

②现主持或作为主要成员承担省部级以上项目或基金;

③获省、部级以上奖励;

④世界知名院校获得博士学位的外籍或留学人员;

⑤具有合作导师承担的重大科研项目急需的研究能力。

   ※说明:党政机关领导干部指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,和参照公务员法管理的单位,以及各民主党派和工商联机关中担任各级领导职务和副调研员以上非领导职务的人员。确有需要,招收不属党政机关领导干部之列的公务员(含参公单位工作人员)进站的,如该博士后人员在站期间职务变化后,符合党政机关领导干部界定范围,应立即办理退站。

(二)申请材料

        ①博士后进站申请表(博管会网站申请后打印)(八份);

②博士后研究计划暨开题报告(二份原件六份复印件);

③博士后研究人员进站审核表(二份原件);

④博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表(由单位负责人签字盖章,二份原件);

⑤专家推荐信(一位是本人博士期间的指导教师,另一位是同行专家)(一份原件一份复印件);

⑥思想鉴定(所在党委或党总支出具并盖章)(一份);

⑦身份证或护照(外籍人员)复印件一份(查验原件);

⑧博士学位证书复印件(一份);未取得证书的提供学位主管部门出具的《同意授予博士学位证明》或《答辩决议书》(进站6个月内须补交学位证书,未按时提交的予以退站);国外、境外、中外合作办学获得博士学位的申请人需在进站时或进站6个月内提供教育部门出具的《学位学历认证书》(外籍人员不适用此项),未按时提交人员予以退站;

⑨进站申请表中列出的论文、项目等的证明材料一份;,以及学院(所、中心)要求的其他学术类材料一份;

⑩超龄博士后申请人须提供符合条件的证明材料一份;

从固定工作岗位辞职做博士后的,需提供原工作单位出具的《解除人事(劳动)关系证明》或《辞职证明》, 国家公务员辞去公职须提供《公务员辞去公职批准通知书》;

六个月内的体检合格证明一份(由市级以上医院提供),博士后进站前应进行体格检查,体检不合格者自动取消进站资格。

备注:以上材料有关模板可在学校人事处官网博士后管理部分下载。

(三)申请步骤

1.申请人征得合作导师同意

博士后申请人需征得导师的同意,合作导师对申请人学术水平进行考核,确定人选后提请所在单位审核。合作导师招收博士后研究人员应满足以下条件:

①具备博士生指导教师资格且已指导一届博士生毕业的在职在岗教授或研究员;

②合作导师与拟招收的博士后研究人员的研究方向应当一致;

③合作导师招收博士后研究人员时,原则上导师本人应有省部级(含)以上科研项目;

④合作导师正在指导的博士后人数不超过三人;

⑤合作导师的年龄要求按照学校博士生指导教师的有关规定执行。

2.登录中国博士后网站http://www.chinapostdoctor.org.cn进行网上申请,并打印申报材料。(网上申请可在学校通知录取后提交)(注:应届毕业生户口迁入地为 紫竹院街道万寿寺派出所)

3.纸质申报材料提交至合作导师所在院系,经院系学术委员会考核通过并签署后,提交人事处博士后管理办公室(行政楼317室)。

4.校博士后管理办公室审核;

5.学校审批;

备注:学校批准后需进行体检,入站前需向校博士后管理办公室补交体检报告一份(入职体检),体检不合格者不予录取。应届毕业生入站还需要提供博士毕业院校出具的《就业报到证》。

6.全国博士后管理委员会审批;

7.北京外国语大学发放《博士后研究人员进站备案证明》;

备注:应届博士毕业生入站后须提交《就业报到证》。


进站申请及户口迁移流程图:

二、在站过程管理

1.进站签定协议书、任务书(入站2个月内);

2.中期及出站考核(三至五位专家,其中至少一位校外专家);

3.年度考核(每年年底或与院系教师考核同步)

4.出站综合评审(出站报告答辩)。


三、博士后出站

(一)出站要求

1.工作期满,在站时间一般为2-4年,按照协议时间,不得延期;

2.出站报告获得通过;

3.在站任务完成(4篇论文,其中2篇至少在CSSCI扩展版及以上刊物发表);

4.网上申请出站(中国博士后网站:http://www.chinapostdoctor.org.cn)。

(二)所需材料(除特殊说明外,一式两份)

       1.《博士后研究人员工作期满审核表》(2019新版);
       2.出站后选择留设站单位工作或流动到新单位工作的,提交接收单位接收函、商调函或同意录用证明等过程性材料;
       ①如接收单位为企业,同时需提供自出站起有效期一年以上的《劳动合同》;
       ②如接收单位无人事管理权限,同时需出具接收单位在公共就业和人才服务机构的立户证明。
       3.出站后直接进二站人员需提交二站接收单位博士后工作主管部门同意进站的意见;
        ※说明:进二站人员一站出站时不办理户口迁出,在办理二站进站时再将户口从一站设站单位迁入二站设站单位。
       4.在站期间复员或退伍的军人,出站后选择留设站单位工作或流动到新单位工作的,除按照材料“2”提供有关材料外,还需提交《复员证》、《退伍证》或军队干部部门出具的同意复员(退伍)证明或复员(退伍)批函;

       5.博士后工作期满业务考核表

       6.博士后出站报告(纸质版胶装三份及电子版上传至图书馆)

       7.同行专家鉴定表

出站户口迁移:

       1.博士后出站户口迁移与博士后出站同时申请;
       2.博士后出站户口迁移须按照网上办公系统提示要求上传相关证件材料原件扫描件;
       3.申请在北京市落户,还须符合博士后人员及随迁人员在京落户有关规定;
       4.北京地区博士后人员出站申请落户北京的,由设站单位到国家或北京市博士后管理部门统一办理户口迁落手续。出站落户京外的,本人按预约时间前往博士后进出站服务窗口办理户口迁移介绍信。

出站申请及户口迁移流程图:

备注:博士后网上申请出站所需材料纸质版原件需要提交学校博士后管理办公室审核。     

 其他材料

1)科研成果一览表(电子版)

2)面上基金获得者须提交项目总结报告(一份原件一份复印件)

3)参加学术会议照片、工作照一张以及与合作导师合影照一张(电子版)


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